Arbeitet man bei der Stadtverwaltung, im Grünflächenamt oder einer anderen städtischen Einrichtung, ist man natürlich auch mit Arbeitsaufträgen vertraut. Aber auch in anderen Bereichen gibt es Arbeitsaufträge, von deren richtiger Planung die Ausführung der jeweiligen Aufträge und die Arbeitsqualität direkt abhängen. Zudem sollten solche Dokumente aktuell und für alle zuständigen Mitarbeiter zugänglich sein. So sind alle Teammitglieder jederzeit über den Stand und die einzelnen Schritte bei einem Arbeitsauftrag oder einem Projekt informiert.
Arbeitsauftrag Stadtführung
In jeder Stadt gibt es Führungen, die verschiedenste historische, kulturelle und wirtschaftliche Aspekte der Stadt beleuchten. Seien es besondere historische Gebäude oder Ereignisse, das Leben berühmter Persönlichkeiten, romantische oder packende, hochinteressante Führungen – in der heutigen Zeit gibt es immer wieder neue Ideen, wie man Touristen, aber auch Einheimischen die Stadt näherbringen kann.
Gerade für die Hauptsaison werden solche Führungen von Reiseveranstaltern, -gruppen und Einzelpersonen weit im Voraus gebucht. Bei der Organisation von Führungen gilt es, genau zu planen, wann wer mit welcher Gruppe in der Stadt unterwegs sein wird. Die Software von Lime Technologies hilft bei dieser Planung.
Mit der Software können die Zeiten der verfügbaren Stadtführer und -führerinnen geplant werden. Denn meist sind es studentische Kräfte oder Menschen im Rentenalter, die solche Stadtrundgänge durchführen. Ihre Verfügbarkeit ist auf bestimmte Tages- oder Wochenzeiten beschränkt. Mit der Software von Lime kann ein genauer Einsatzplan erstellt werden, wer wann verfügbar ist. Außerdem ist es wichtig, dass die Stadtführer über die speziellen Kenntnisse verfügen, denn nicht jeder, der mit einer Touristengruppe unterwegs ist, weiß alles über die Stadt. Die Führenden werden also entsprechend den thematischen Führungen eingeteilt.
Wie können die Führungen so geplant werden, damit nicht zwei oder mehrere Gruppen an einem Ort aufeinandertreffen? Wie kann ein solches Chaos vermieden werden? Mit den entsprechenden Arbeitsaufträgen, in denen der zeitliche und örtliche Ablauf der Führung klar festgelegt ist, kann jede Führung locker und ohne Überschneidungen durch die Stadt geschleust werden. Für den Fall, dass ein Guide erkrankt, sollte man schon im Vorfeld eine Ersatzperson auf Abruf bereitstehen haben. So ist gewährleistet, dass die Führung wie geplant stattfinden kann. Auch das lässt sich im Arbeitsauftrag vermerken.
Fazit
Stadtführungen müssen gut organisiert werden. Viele Reiseveranstalter organisieren eine Stadtrundfahrt und erwarten im Gegenzug auch einen reibungslosen Ablauf der Tour. Mit einem gut organisierten Arbeitsauftrag, der mit der Software von Lime Technologies geplant und gesteuert wird, ist jede Stadtführung ein Erfolg und lockt immer mehr Gäste an.
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